Google Agenda delen? Zo doe je dat

Google Agenda delen in het kort

Als we het hebben over een Google Agenda delen, betekent dit simpelweg dat je jouw agenda in de Google Agenda-app openstelt voor anderen. Hieronder vind je een handig overzicht van de verschillende keuzes om je agenda overzichtelijk en veilig te delen.

Met wie kun je Google Agenda delen?

In principe kun je met iedereen die je kent een Google Agenda delen. Je deelt je agenda namelijk met een specifiek persoon, met degene met wie je vaak afspraken maakt of wiens agenda je moet kunnen inzien. Je agenda wordt niet openbaar, dus daar hoef je je geen zorgen over te maken.

Wat kan iemand zien als je een Google Agenda deelt?

Als je je Google Agenda deelt met anderen, kunnen ze elke afspraak inzien in de gedeelde agenda. Als het jouw persoonlijke agenda is, is het goed om na te denken met wie je de Google Agenda deelt. Je kunt namelijk ook een aparte agenda aanmaken voor afspraken en die delen.

Google Agenda delen: zo doe je dat stap voor stap

Wil jij je agenda delen met een specifiek persoon? Houd er dan wel rekening mee dat je hier een computer voor nodig hebt. Zit je klaar? Hieronder vind je de stappen voor iemand toevoegen aan een Google Agenda:

1. Ga naar calendar.google.com .
2. Log in met je Google-account, als je niet al ingelogd bent.
3. Zoek het kopje ‘Mijn Agenda’s’.
4. Ga met je muis over de agenda waar je iemand aan wilt toevoegen.
5. Klik op de drie puntjes.
6. Selecteer ‘Instellingen en delen’.
7. Onder ‘Instellingen voor mijn agenda’s’ vind je ‘Delen met specifieke mensen of groepen’.
8. Klik op ‘Mensen toevoegen’ en vul het e-mailadres in van degene met wie je de agenda wil delen.
9. Je kunt hier instellen welke rechten de persoon krijgt (bijvoorbeeld of degene afspraken kan wijzigen of niet).
10. Klik op ‘Verzenden’ om de agenda te delen.

Welke rechten kun je iemand geven?

Nu je je Google Agenda hebt gedeeld, kunnen degenen die zijn toegevoegd de afspraken in de agenda inzien. Check daarom of je de afspraak in de juiste agenda zet. Wil je alleen dat de persoon de afspraken kan zien en niet kan wijzigen? Je kunt altijd de rechten van de toegevoegde personen wijzigen. Je kunt hiervoor kiezen uit de volgende vier niveaus:

• Alleen status beschikbaar of bezet weergeven: de ander ziet alleen dat je bezet bent, maar niet de details van de afspraak.
• Alle afspraakdetails weergeven: de ander kan de titels, locaties en omschrijvingen van je afspraken zien, maar niet aanpassen.
• Afspraken wijzigen: de ander kan afspraken in jouw agenda bekijken, toevoegen en bewerken.
• Wijzigingen aanbrengen en delen beheren: de ander heeft volledige controle en mag ook weer nieuwe mensen toegang geven.

Hoe werkt een gezamenlijke agenda bij Google?

In plaats van iemand aan jouw agenda toevoegen, kun je ook een nieuwe, gezamenlijke agenda maken. Verschillende gebruikers kunnen deze Google Agenda vervolgens synchroniseren met hun eigen agenda. Dit werkt precies hetzelfde als het delen van een agenda: je kunt iemand toevoegen aan de Google Agenda die dan fungeert als gezamenlijke agenda. Op die manier kun je samen een agenda delen.

Je maakt zo'n agenda als volgt aan op je computer:

1. Open Google Agenda in je browser.
2. Klik links naast 'Andere agenda's' op het plusicoon (+).
3. Kies voor 'Nieuwe agenda maken'.
4. Geef de agenda een duidelijke naam en klik op 'Agenda maken'.
5. Volg daarna de eerdere stappen om mensen uit te nodigen voor deze specifieke agenda.

Hoe koppel je agenda’s in Google aan elkaar?

Je kunt iemand toevoegen aan jouw Google Agenda, maar niet automatisch verschillende agenda’s koppelen. Wat je het beste kunt doen, is degene met wie jij je agenda wil koppelen toevoegen aan jouw Google Agenda en vragen of diegene jou toevoegt aan hun agenda. Zo kun je elkaars afspraken inzien en op die manier samen een agenda delen. Hierboven heb je kunnen lezen hoe je een gedeelde agenda maakt.

Hoe koppel je je agenda aan je telefoon?

Zo’n gedeelde Google Agenda is handig, maar hoe krijg je die gekoppeld aan de agenda-app in je telefoon? Om je Google Agenda te synchroniseren met een andere agenda, moet je dit wel eerst instellen. Dat kun je doen via de stappen hieronder.

Hoe kun je je iPhone-agenda delen via Google Agenda?

Wil je de agenda op je iPhone delen via Google? Dan kun je Google Agenda delen met Apple Agenda. Dit doe je in een paar stappen vanaf je computer:

1. Ga op je computer naar Apple Agenda.
2. Klik linksboven op ‘Agenda’.
3. Ga naar ‘Voorkeuren’ en klik op het tabblad ‘Accounts’.
4. Klik op ‘Voeg toe’.
5. Hier kun je Google selecteren.
6. Klik vervolgens op ‘Ga door’.
7. Er volgen een aantal stappen om je Google-account te koppelen.
8. Met ‘Vernieuw agenda’s’ onder ‘Accounts’ kun je kiezen hoe vaak de agenda’s synchroniseren.

Hoe kun je Google Agenda delen via Android?

Bij de meeste Android-toestellen is de Google Agenda-app al de standaard agenda-app. In dat geval hoef je geen extra stappen te doorlopen om je Google Agenda te koppelen.

Samsung-agenda delen

Heb je een Samsung smartphone en wil je jouw agenda delen met Google? Je Samsung-agenda delen doe je zo:

1. Ga naar ‘Meer’ of klik op de drie puntjes.
2. Klik op ‘Agenda’s beheren’.
3. Klik op ‘Account toevoegen’ en kies Google.
4. Voeg je Google-account toe en volg de stappen.

Hoe maak je een Google-gezinsagenda?

Je kunt specifiek een gezinsgroep op Google maken. Google maakt daar automatisch een agenda voor met de naam 'Gezin'. Die agenda kunnen jullie samen delen. Als je dit wil, kun iedereen in de gezinsgroep afspraken in de gezinsagenda maken (en bewerken of verwijderen), zodat je ook uitjes en andere gezinsactiviteiten makkelijk kunt delen.

Je hoeft je persoonlijke Google Agenda niet te delen. Je kunt specifiek een gezinsgroep op Google maken, waar ook weer automatisch een agenda met de naam Gezin voor gemaakt wordt. Deze agenda kunnen jullie samen delen. Vervolgens kun je een afspraak maken voor de hele agenda:

1. Ga naar je Google Agenda.
2. Klik rechtsonder op ‘Afspraak maken’
3. Kies de gezinsagenda in het dropdownmenu.
4. Maak de afspraak met titel en gegevens.
5. Voeg eventuele externe personen toe met wie je de agenda wilt delen.
6. Sla de afspraak op.

De afspraak zal nu zichtbaar worden voor iedereen die in de gezinsgroep zit.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Soms loopt het synchroniseren niet helemaal vlekkeloos. Hier zijn de meest voorkomende situaties en oplossingen:

• De gedeelde agenda verschijnt niet op mijn telefoon: controleer de instellingen om de opties voor het synchroniseren van Google Agenda te beheren. Soms moet je via  calendar.google.com/sync  handmatig aanvinken welke gedeelde agenda's met je telefoon moeten synchroniseren.
• Ik kan geen afspraken toevoegen aan de agenda van mijn partner: check of de rechten op 'Alleen details weergeven' staan. Vraag je partner om de rechten aan te passen naar 'Afspraken wijzigen'.
• Mobiele synchronisatie hapert: controleer of de internetverbinding stabiel is en of het juiste Google-account actief is in de instellingen van je smartphone.

Vraag? Antwoord