Cloudopslag: je bestanden overal en nergens opslaan

Wat is cloudopslag?

Cloudopslag is online opslagruimte waarmee je bestanden bewaart op servers van een cloudprovider. Die servers staan verspreid over de hele wereld en zijn via internet bereikbaar. Zo kun je altijd en overal bij je bestanden, of je nu thuis zit, op kantoor of onderweg.

Het woord 'cloud' betekent natuurlijk 'wolk'. Tegenwoordig is 'de cloud' een verzamelnaam voor grote datacenters waar onze gegevens veilig worden bewaard.

Hoe werkt cloudopslag?

Bij cloudopslag worden je bestanden niet lokaal opgeslagen op je computer of smartphone, maar op een externe server. Wanneer je een document of foto uploadt, stuurt je apparaat een kopie via het internet naar het datacentrum van jouw cloudprovider.

Vanaf dat moment kun je je bestanden openen via elke computer, tablet of telefoon met internetverbinding. Zo kun je een document bewerken op je laptop en het later op je telefoon bekijken.

Voordelen en nadelen van cloudopslag

Voordelen:

• Altijd toegang tot je bestanden, waar je ook bent.
• Automatische back-ups : je raakt geen gegevens kwijt als je laptop crasht.
• Makkelijk bestanden delen met anderen.
• Het bespaart ruimte op je telefoon of harde schijf.

Nadelen:

• Je hebt een internetverbinding nodig om je bestanden te bekijken of bewerken.
• Er is altijd een kleine kans op datalekken, al is de beveiliging tegenwoordig sterk.
• Sommige diensten vragen maandelijkse kosten voor extra opslagruimte.

Cloudopslag is dus vooral handig voor mensen die veel met verschillende apparaten werken of hun data niet willen kwijtraken.

Bekende aanbieders van cloudopslag

Er bestaan verschillende clouddiensten die elk hun eigen voordelen hebben. Hieronder zie je de populairste aanbieders.

Hoe gebruik je cloudopslag?

Het instellen van cloudopslag is heel eenvoudig. Je hebt alleen een account nodig bij een cloudprovider.

Eenvoudige stappen:

1. Download de app, bijvoorbeeld Google Drive, iCloud of Dropbox.
2. Log in of maak een account aan.
3. Upload een document of foto.
4. Open het bestand op een ander apparaat om te testen.

Je kunt ook automatisch back-ups laten maken van je foto’s, contacten en documenten. Dit is bijvoorbeeld handig als je een nieuwe telefoon koopt.

Waarvoor is het allemaal handig?

Private cloud: je eigen opslagruimte

Wil je maximale controle? Dan kun je kiezen voor een private cloud. Dat is je eigen mini-datacenter, meestal een apparaat dat je thuis aansluit (zoals My Cloud van Western Digital). Je bestanden blijven dan op je eigen netwerk, maar je kunt ze overal ter wereld openen via een beveiligde verbinding.

Dit is vooral handig als je niet wilt dat je data op servers van grote bedrijven staat.

Back-ups in de cloud

Cloudopslag is perfect voor het maken van back-ups. Als je telefoon of laptop stuk gaat, blijven je bestanden bewaard in de cloud. Zo hoef je nooit bang te zijn dat je herinneringen verloren gaan. Veel mensen gebruiken cloudservices als automatische back-up: foto’s, contacten en documenten worden dagelijks opgeslagen zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

Cloudopslag op je smartphone

Op Android is Google Drive standaard geïntegreerd. Op iPhones gebruik je iCloud. Via de instellingen van beide apps kun je aangeven welke bestanden of apps automatisch in de cloud worden opgeslagen.

Zo kun je met een paar tikken foto’s terugvinden, documenten delen of een back-up terugzetten. Zonder dat de opslag in je telefoon vol komt te staan.

Cloudopslag vs. externe harde schijf

Een externe harde schijf is nog steeds een goede manier om belangrijke bestanden fysiek te bewaren. Het nadeel? Je moet hem zelf beheren en als hij stukgaat, ben je je data kwijt.

Bij cloudopslag neemt de provider dit risico van je weg. Je bestanden worden opgeslagen op meerdere servers, verspreid over verschillende locaties. Dat maakt het een veiligere en duurzamere oplossing.

Wat als je geen internet hebt?

De meeste clouddiensten hebben een offline modus. Daarmee kun je bepaalde bestanden downloaden en lokaal bewaren. Zodra je weer online bent, worden ze automatisch gesynchroniseerd. De offline modus is bijvoorbeeld handig voor op vakantie of in de trein.

Gratis opslag of betaalde cloud?

Veel clouddiensten bieden een gratis basispakket aan, vaak tussen de 1 en 15 GB. Dat is genoeg voor documenten en wat foto’s, maar te weinig voor bijvoorbeeld grote videobestanden.

Wil je meer opslagruimte? Dan kun je voor een klein bedrag per maand upgraden. Betaalde pakketten bieden meer opslagcapaciteit, snellere synchronisatie en vaak betere beveiliging.

Is cloudopslag veilig?

Ja, cloudopslag is over het algemeen erg veilig. Cloudproviders gebruiken sterke versleuteling (encryptie) om je bestanden te beschermen. Dat betekent dat je gegevens worden omgezet in een beveiligde code voordat ze naar de server gaan.

Daarnaast staan de servers in streng beveiligde datacenters. De kans dat hackers daar binnendringen is minimaal. Toch is het slim om zelf ook maatregelen te nemen:

Tips voor veilige cloudopslag:

• Gebruik altijd sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie .
• Deel nooit zomaar je inloggegevens.
• Controleer regelmatig je gedeelde mappen.

Vraag? Antwoord