Documenten scannen op een Samsung-telefoon: zo doe je dat

Hoe werkt het scannen van documenten op een Samsung-telefoon?

Je zet een papieren document om in een digitaal bestand, vaak een pdf. Dat doe je met de camera van je Samsung, de Samsung-scanfunctie of een losse scannerapp.

Een moderne Samsung-smartphone herkent automatisch wanneer je een document in beeld brengt. De app herkent de randen, corrigeert de hoeken en het licht, zodat het resultaat leesbaar is en eruitziet als een echte scan, niet als een scheve foto. Sommige apps gebruiken daarbij OCR (optische tekenherkenning). Daarmee herkent je telefoon tekst in het document en kan een scan doorzoekbaar of bewerkbaar worden.

Zo digitaliseer je papieren documenten zonder gedoe. Scannen van documenten op je Android-telefoon is sneller dan een draagbare scanner gebruiken en je hebt het toestel toch al in je zak.

De belangrijkste manieren om documenten te scannen op Samsung

Je kunt documenten scannen via de ingebouwde Samsung-camera, Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, Genius Scan of Dropbox. Elke methode slaat scans op als pdf's, maar verschilt in extra functies, snelheid en opslag.

Stappenplan: document scannen met je Samsung-telefoon

Met de Samsung-camera scan je een document in minder dan een minuut, zonder dat je een scannerapp hoeft te installeren.

1. Open de Camera-app op je Samsung-smartphone.
2. Richt de camera op het papieren document. De app herkent het document automatisch en toont een kader.
3. Tik op 'Tik en scan' zodra het kader verschijnt.
4. Versleep eventueel de hoeken van de scan naar de gewenste afmeting.
5. Tik op 'Opslaan'. Het gescande document staat nu als pdf in je Galerij.

Tip: sinds One UI 2 hebben Samsung-toestellen een automatische scanfunctie in de camera-app ingebouwd. Je hoeft de functie niet apart in te schakelen. De app herkent een document automatisch zodra je het in beeld brengt.

Meerdere pagina's scannen op een Samsung-telefoon

1. Gebruik Samsung Notes.
2. Open een nieuwe notitie.
3. Tik op het paperclip-icoon.
4. Kies 'Scannen'.
5. Voeg pagina voor pagina toe en sla alles op als één pdf.
6. Zo scan je meerdere pagina's zonder losse scannerapp.

Stappenplan: document scannen met Google Drive

Google Drive slaat je scan direct op als pdf in de cloud. Daarna kun je het bestand versturen via e-mail of openen op meerdere apparaten:

1. Open de Google Drive-app op je Android-smartphone.
2. Tik rechtsonder op het plusje (+).
3. Kies 'Scannen'.
4. Richt de camera op het document en maak een foto.
5. Pas de scan aan via Bijsnijden, Filter of Schoonmaken.
6. Geef een bestandsnaam op en tik op 'Opslaan'.

De scan staat nu als pdf in je Google Drive-app. Je kunt hem direct versturen via e-mail, uploaden naar een map of delen via een link. Het bijsnijden en het aanpassen van de kleur doe je nog vóór het opslaan. Zo bepaal je zelf hoe leesbaar het eindresultaat is.

Stappenplan: document scannen met Microsoft Lens

Microsoft Lens is gespecialiseerd in het scannen van whiteboards, aantekeningen en documenten. Je exporteert scans direct naar Word, pdf of OneDrive.

1. Download Microsoft Lens uit de Play Store (gratis).
2. Open de app en kies de modus: Document, Whiteboard of Foto.
3. Richt de camera op het document. De app herkent de randen automatisch.
4. Maak de scan en pas eventueel de hoeken aan.
5. Kies je exportformaat: pdf, Word, afbeelding of OneDrive.
6. Tik op 'Opslaan'. Het gescande bestand staat direct klaar.

Wil je aantekeningen of een whiteboard digitaliseren en omzetten naar bewerkbare tekst? Dan is Microsoft Lens een van de beste opties van de beschikbare scannerapps.

Stappenplan: document scannen met Adobe Scan

Adobe Scan is een gratis scannerapp met OCR (optische tekenherkenning), geschikt voor zakelijke documenten, contracten, formulieren en documenten die je wilt ondertekenen.

1. Download Adobe Scan uit de Play Store (gratis).
2. Open de app en log in met een Adobe- of Google-account.
3. Richt de camera op het document. Adobe Scan herkent de randen automatisch.
4. Maak de scan. De app corrigeert hoeken en licht automatisch.
5. Tik op 'Opslaan als pdf'. De scan wordt direct opgeslagen als pdf-bestand.

Via Adobe Acrobat Reader kun je het gescande bestand daarna bewerken, ondertekenen of direct versturen via e-mail. Wil je een handtekening toevoegen? Dat doe je rechtstreeks vanuit Adobe Scan of Adobe Acrobat Reader.

Stappenplan: document scannen met Dropbox

Dropbox heeft een ingebouwde scanfunctie. Gescande bestanden worden direct opgeslagen in je Dropbox-map.

1. Open de Dropbox-app op je Samsung.
2. Tik op het plusje (+) en kies 'Scan document'.
3. Richt de camera op het papieren document.
4. Maak de scan en pas eventueel de hoeken aan.
5. Geef een bestandsnaam op en sla op als pdf-bestand.

Voordelen en nadelen per methode

Samsung-camera

• Voordeel: geen scanner app nodig, altijd beschikbaar.
• Voordeel: snel voor losse pagina's en bonnetjes.
• Voordeel: scans direct opslaan als pdf-bestanden in de Galerij.
• Nadeel: beperkte bewerkingsopties.
• Nadeel: minder geschikt voor meerdere pagina's of zakelijke documenten.

Google Drive

• Voordeel: scan direct opslaan als pdf in de cloud.
• Voordeel: direct versturen via e-mail of delen via link.
• Voordeel: gescande bestanden zijn bereikbaar op alle apparaten.
• Nadeel: vereist een internetverbinding en Google-account.

Adobe Scan

• Voordeel: optische tekenherkenning (OCR) maakt pdf doorzoekbaar.
• Voordeel: ideaal voor zakelijke documenten, contracten en formulieren.
• Voordeel: documenten ondertekenen via Adobe Acrobat Reader.
• Voordeel: ook geschikt voor het scannen van visitekaartjes en formulieren.
• Nadeel: vereist Adobe-account, sommige functies zijn betaald.

Genius Scan

• Voordeel: meerdere pagina's samenvoegen in één pdf.
• Voordeel: sterke automatische randherkenning en contrastcorrectie.
• Nadeel: extra download, geavanceerde functies zijn betaald.

Microsoft Lens

• Voordeel: exporteert scans direct naar Word, pdf of afbeelding.
• Voordeel: ideaal voor whiteboards, aantekeningen en zakelijke documenten.
• Voordeel: gratis en zonder verplicht account te gebruiken.
• Nadeel: opslag gaat via OneDrive, niet lokaal.

Dropbox

• Voordeel: gescande bestanden direct in Dropbox, back-up automatisch.
• Voordeel: handig als je al Dropbox gebruikt voor opslag.
• Nadeel: vereist Dropbox-account.

Voor wie is welke methode geschikt?

Dat hangt af van wat je scant en wat je daarna met het bestand doet.

Scan je af en toe een bonnetje of een brief? Dan is mobiel scannen via de Samsung-camera de snelste optie.
Wil je het daarna direct versturen via e-mail of bewaren in de cloud? Kies Google Drive of Dropbox. Scan je regelmatig zakelijke documenten, contracten of formulieren? Of wil je een handtekening toevoegen? Dan doet Adobe Scan het werk beter.
Voor meerdere pagina's samenvoegen in één pdf is Genius Scan de sterkste scanner app.

Welke methode gebruik je?

Gebruik de Samsung-camera als...

• je snel één pagina wilt scannen
• je geen scanner app wilt installeren
• je de scan als pdf-bestand in je Galerij wilt bewaren

Gebruik Google Drive als...

• je de scan direct als pdf in de cloud wilt opslaan
• je hem wilt versturen via e-mail of delen via een link
• je gescande bestanden op meerdere apparaten wilt openen

Gebruik Adobe Scan als...

• je zakelijke documenten, contracten of formulieren scant
• je een handtekening wilt toevoegen of het document wilt ondertekenen
• je optische tekenherkenning (OCR) nodig hebt voor doorzoekbare pdf's

Gebruik Genius Scan als...

• je meerdere pagina's in één pdf wilt samenvoegen
• je betere beeldkwaliteit of contrastcorrectie nodig hebt

Gebruik Microsoft Lens als...

• je aantekeningen of een whiteboard wilt digitaliseren
• je een document wilt omzetten naar bewerkbare Word-tekst
• je exporteert naar OneDrive of andere Microsoft-apps

Gebruik Dropbox als...

• je gescande bestanden direct als back-up in Dropbox wilt
• je al werkt met Dropbox voor opslag en delen

Vraag? Antwoord